Date
April 27, 2025
Check-in
Dimensies
a. Terugkerend:
- update contact met PIKOH / verhuis / bouwplannen?
- Opendeurdag PIKOH, nog geen antwoord gehad. Nog even afwachten
- planning volgende vergadering
- wat is iedereen zijn timing/beschikbare energie en tijd tussen nu en de komende vergadering?
- continue evaluatie van het vergaderproces: zijn er dingen aan de structuur of aanpak van de vergadering die we kunnen verbeteren? Aspecten die we kunnen toevoegen of weglaten?
b. Besproken tijdens vorige vergadering, maar niet afgerond:
- invulling PIKOH-grond
- ontwerp en locatie tijdelijke gemeenschappelijke ruimte
c. Geparkeerd tijdens vorige vergaderingen:
- Beurzen/subsidies
- Rebranding + missie/visie + teambuilding (+vriendenboekje?)
- Notion mini-cursus Stef
- Hoe maken we beslissingen?
d. Nieuwe toevoegingen:
e. Geparkeerd op langere termijn:
- ontwerp ‘Stadhuis’ (wachten op beschikbaarheid Oguzhan)
- UCLL Diepenbeek contact (meeting 28/4)
Prioriteiten bepalen in agenda van vandaag
nota voor wie wil meewerken aan de voorbereiding: in de lijst hieronder kunnen al dingen aangevuld worden per dimensie of topic, zonder dat daarmee de prioriteit of volgorde al vastligt. Ze staan er ook nog niet allemaal bij, alleen degenen waar al iets aan voorbereid is. Voeg dus gerust toe :)
Terugkerend
- update contact met PIKOH / verhuis / bouwplannen?
- Opendeurdag PIKOH, nog geen antwoord gehad. Nog even afwachten
- planning volgende vergadering
- Voorlopig maandag 5 mei, 18u
- wat is iedereen zijn timing/beschikbare energie en tijd tussen nu en de komende vergadering?
- Rob: één dag focus
- Stef: twee dagen tijd
- Elke: één dag
- Camille: één dag
- continue evaluatie van het vergaderproces: zijn er dingen aan de structuur of aanpak van de vergadering die we kunnen verbeteren? Aspecten die we kunnen toevoegen of weglaten?
Topic prioriteit 2
Topic x - ontwerp en locatie tijdelijke gemeenschappelijke ruimte
- ter plekke gaan kijken: waar willen we het zetten?
- Stef en Elke: update ivm design?
- heeft nog iemand extra of vergeten noden of wensen geïdentificeerd?
- inspiratie-ppt: heeft iemand nog nieuwe dingen toegevoegd, of heeft er een topic in gezien om verder uit te diepen?
Topic x - Invulling PIKOH-grond
- opvolging ‘huiswerk’ rond behavioral engineering / patronen / clusters
Sjabloon en eerste aanzet te vinden onder Projects > Behavioral engineering
Topic x - Notion mini-cursus
- actiepunt: moment inplannen
- Is dit een iets om er bij een andere vergadering bij te nemen, of zoeken we een moment specifiek hiervoor?
- Tot op welke hoogte is dit nog nodig? Is er iemand die zijn weg niet vind?
- Nieuwe structuur - feedback Rob: ik zie niet altijd alle logica in de opdeling tussen de links in de linkerkolom en de dropdown menu’s rechts. ‘Netwerk’ lijkt mij bv. meer links thuis te horen. Wel heel handig om Actiepunten - Meetings - Projecten - Kalender zo centraal en vlot bereikbaar te hebben.
- Het meeste van Notion is duidelijk, misschien een pagina maken voor persoonlijke projecten
Topic x - Hoe maken we beslissingen
- Actiepunt: snelcursus ‘introductie tot deep democracy en sociocratie’? Moment inplannen (iedereen) + cursus voorbereiden (Rob en Stef)?
- Is dit een iets om er bij een andere vergadering bij te nemen, of zoeken we een moment specifiek hiervoor?
- Stef werkt een samenvatting uit voor sociocracy
- Rob werkt een samenvatting uit voor deep democracy
- Volgende meeting al aanhalen, starten
- Huiswerk: Hoeveel inspraak willen we, ieder van ons denkt hier eens over na
- Het voelt soms als meta denken, maar toch is het wel waardevol om dit nu al te doen
- Dit zal gaandeweg ook wel meer als natuurlijk aanvoelen
Topic x - Teambuilding
- maken we ergens een lijst met leuke mogelijkheden voor uitstappen/activiteiten?
- wat mij betreft al op de lijst:
- 21 & 22 september: Ambacht in beeld festival, Amsterdam
- 13 & 14 september: Robinsonnades, Chevetogne
- Bezoekje aan de Boskanter, eventueel wanneer ze nog eens een pizzafeestje doen?
- kayakken op de Demer, daar bij Herkenrode?
- 1 mei - 1 van die plantendagen?
- expo in brussel: https://www.horstartsandmusic.com/expo/atelier-fanelsa-with-tum-bioregional-design-lab Bioregional Design Lab