25/10/2026

Inchecken

Agenda

• Volgende meeting
• Planning komende weken
• Terugblik Projectweek PIKOH
• Update CH
• Buren op bezoek
• Ruimtelijke ingrepen
• Winter in Nomad City
• Bakdag
• Boekhouding & funding
• (Online) communicatie

Uitwerking agenda

VOLGENDE MEETING

• 7/11 12u lunch + meeting

PLANNING KOMENDE WEKEN

• 29-30/10, H.O.W. op bezoek
• Donderdagavond komen ze toe
• Vrijdag programma (in handen van H.O.W. - constructlab)
• 30/10 Pibrota
• 2/11 Presentatie bij De Rotary (Stef) → uitgesteld, nieuwe datum volgt
• 2/11-6/11 helpen bij Herkomst materialenbank (Samir, Hanne)
• In community groep zetten, materialen verzamelen en sorteren,…)
• 10/11 15u-… Team dag Pikoh + bbq (nog geheim voor leerkrachten)
• 10/11 voor 15u: bezoek van project Walnoot (10x1 Leuven)?
• 13/11 19u boekclub - Dilara boekvoorstelling
• 13/11 Pina Vlasworkshop met een klas - Stef
• 21/11 Boekvoorstelling Dilara Kabak, bib Genk
• Overnachting Mauro (student)
• 15/12 Aziatische community (Ploy) lunch/potluck -max 10p.
• Boskanter weekend? Met Anika, Rob checkt met Ine van Boskanter voor een moment.

TERUGBLIK PROJECTWEEK PIKOH

• Niet te grote groepen!
• duidelijk verhaal kunnen brengen - goede voorbereiding helpt
• indelen in groepjes (niet iedereen kan tegelijk hetzelfde doen)
• timing duidelijker afbakenen (om zeker klaar te kunnen geraken)

UPDATE CH

• Oguzhan toont nieuwe dak structuur super cool:
• OPTIE 1 Recht doorlopend dak met driehoek waarvoor we oplossing moeten zoeken
• OPTIE 2 dak waarbij we de hoek meevolgen (materiaal verzagen e.d.)
• Nieuwe werkweek plannen
• Panelen maken met nieuw mal-systeem en lier
• 2/11 -22/11
• Ramen droog zetten, worden nu nat
• Maten checken van rot stukje raam → Rob kan bij groot-ouders checken
• Raam zoeken: 65 hoog, max. 140 breed. Dubbel glas, open kunnen doen.
• UCLL-raam? In fax liggen nog enkele ramen
• Extra: raam zoeken dat vorm van deur heeft (voor doorgang CH-buitenkeuken)
• Zoeken bij Noord-Zuid
• Site plan maken: ruimtelijk beter inzicht

Buren op Bezoek

• Idee van Camille en Stef
• Wisselend bij elkaar in de huisjes komen eten? Om het gemeenschapsgevoel te versterken nu het Community House nog niet af is. :)

RUIMTELIJKE INGREPEN

• Tuin herfst/winter klaar?
• Mulchen met bladere van straat
• Snoeiwerk?
• Compost (eten) bedekken met browns (gedroogd gras)
• Padje water
• Wateropvang fixen
• Toilet - connecties maken groene ton
• Dakgoot op afdak keuken
• Overflow voor blauwe ton
• Deuren voor houtopslag
• Huisje S&E - volledige constructie 2 tonnen (1 huis, 1 tuin)
• Nadenken over community house water opslag
• Overflow verbeteren watertonnen keuken → liep al over
• Huisjes verplaatsen aan de kant van Tomas
• Kippen
• Verplaatsen, waar? → tijdens projectweek in Februari
• Kippenvoer verbeteren: wormen kweken,…
• nood aan meer houtopslag!!
• Wilgenhekje ergens? Poortje opnieuw?
• Kruidenbak verplaatsen langs community house

WINTER IN NOMAD CITY

• Workshop vuurtje stoken (top down) - altijd droog hout gebruiken, ook geen hout dat wat slagregen heeft gehad
• Watertonnen (koppeling/slangen) kunnen bevriezen, hoe hierop voorbereiden
• Isoleren, op tijd emmers vullen, …

BAKDAG

• Organisatie:
• Taart toch tussen brood en pizza in bakken, anders te laat id avond
• Ingrediënten:
• Bloem voor brood: betere kwaliteit
• Bloem voor pizza: kan goedkoper (witte bloem)
• Eigen topping meebrengen kan (ook vlees, vis,…)
• Prijs:
• €5 brood
• pizza + taart vrije bijdrage voor de baksessie (potje + qr-code)
• Summit: betaalapparaatje checken, want mensen moeten nu mail adres doorgeven (vanwege donatie - belastingen)
• Reflectie:
• Bezorgdheid: openbaar - pizza/brood verkopen - voedselveiligheid
• Wat is onze beslissing over voedselveiligheid en verkoop?
• 10x / jaar als vzw mag je voeding verkopen, welke regels hangen hieraan vast?
• Geen wild pluk paddestoelen e.d.

BOEKHOUDING & FUNDING

• hoe staan de deadlines van subsidies?
• Limpact: deadline november

(ONLINE) COMMUNICATIE

• essays schrijven kan altijd voor website - mensen lezen het veel
• ideeën nieuwsbrief & social media posts:
• Toekomstplannen
• Oproep materialen: Hout, dakplaten
• Donatie link onderaan de nieuwsbrief en website!
• Nieuwe boekjes laten drukken bij Milan!! Dringend
• Terugblik: zomer residenties, infrastructuur, team,…
• Toevoegen: Huisje Tomas, Voedseldroger,…
• Nathan appreciation post
• Logo ontwerp: verderzetting Anika
• Lino snede, wie kan het? Leila, Staf, …
• FAX? Stef Polst, Stagiare Romi > tekeningen.
• materialenbank Herkomst: helpen → delen in community groep

Uitchecken