20/09/2026

Inchecken

Agenda

• Volgende meeting
• Planning komende weken
• Dag met busje
• Update CH
• Ruimtelijke ingrepen
• Projectweken Pikoh
• (Online) communicatie
• Funding
• Random
• Graslandje
• Open commons dag

Uitwerking agenda

VOLGENDE MEETING

• 6/10 om 20u

PLANNING KOMENDE WEKEN

• 27/09 Made in wool
• 28/09 19u30 HYPERSENSES C-mine
• 29/09 20u We The Bacteria lezing (5 tickets)
• 2/10 bakdag met publiek (Milan kan)
• 1/10 voorbereiding deeg. Wie? (Elke vraagt Milan)
• 3/10 Heropening Designmuseum Gent 10u-20u
• 4/10 Open Commons Dag → zie materiaal/bundel
• 8+15 oktober Workshop Vlasselt in De Veranda (Stef)
• 10/10 16u-20u: pizza - Klimaatcontact
• 10/10 14u-19u Opening Wildebras Kortrijk
• 11/10 DE klimaatbetoging Brussel
• 11/10 van 10u-12u Radio BeNeLux Stef LIVE
• 17/10 opening expo van Anika in Gent
• 17+18/10 Jeneverfeesten!
• 21-22-23/10 PIKOH projectdagen
• 2/11 Presentatie bij De Rotarie
• 10/11 15u-… Team dag Pikoh + bbq (nog geheim voor leerkrachten)
• tb: Subsidies: schrijfdag in bib/Pikoh
• tb: Houtstockage verplaatsen

DAG MET BUSJE

• Busje huren met FAX (VM fax, NM Nomad City) woensdag 07/10
• Wat naar containerpark? Pas van Tomas meenemen!!
• Zie hoopjes (bewerkt) hout
• Fietsrekken staal
• Wat kunnen we nog ophalen?
• Yves van Willemen? (Tomas)
• Balken collega Elke? (Elke)
• Tomas hout Liftbedrijf? (Tomas)
• IBC-tonnen Jammie & Tibo? (Tomas)
• Eventueel dakplaten als we er vinden, voor Community House
• Multiplex halen chemiebedrijf Bart (Oguzhan)
• Antwerpen 3 hardhouten balken? Eerst checken wat we precies nodig hebben!Kleine stukken kunnen bij Rob zijn ouders gevonden worden. Stef checkt.

UPDATE CH

• Algemene update / planning
• Vloer afwerken; balk zijkant + driehoek + groeven vullen
• Materiaal zoeken om groeven op te vullen
• Dan klaar voor wandpanelen waarmee we binnenruimte kunnen creëeren.
• bash laten aflopen, zodat water richting tuin loopt
• Nieuwe werkweek plannen? 05-09/10
• Nog hout zoeken? Altijd
• Dakplaten zoeken, zelfde als die we hebben. Eens opmeten.
• Stef polst bij Lieven en Valentijn
• Ze zijn er nog
• Hout afdekken - golfplaten dak community house
• Isolatie dak > motten angst?
• Goedkopere isolatie materialen
• Bedrijven contacteren? Isolena
• Mail van platen doorsturen!
• Hoeveel volume is er nodig?

RUIMTELIJKE INGREPEN

• Willen we kippen verplaatsen tijdens Pikoh projectweek?
• Nadenken over permacultuur
• Projectweek februari
• Zorgplek combineren?
• Rob denkt al na over ideeën
• Waar houtstockage verplaatsen voor huisje Tomas
• Tegen Stef en Elke hun gevel
• Tegen Oguzhan zijn gevel
• Dakplaten hebben we ook tegen dan
• Tuin herfst/winter klaar?
• Elke heeft vanalles gepland
• Tomaten constructie kan weg
• Binnenkort wat dingen opruimen
• Pruimenbomen snoeien als de bladeren gevallen zijn
• Wateropvang fixen
• Toilet - connecties maken groene ton
• Dakgoot op afdak keuken
• Overflow voor blauwe ton
• Deuren voor houtopslag
• Huisje S&E - volledige constructie 2 tonnen
• Huisje Camille - verbeteren connecties
• Nadenken over community house water opslag

PROJECTWEKEN PIKOH

Gesprek met Katia en Ronald - Projectweek 1: 21-23 oktober

• Thema: Take it easy
• Rondleiding kan zeker ook voor de klassen die het project nog niet kennen
• Tomas huisje met binnenhuisarchitectuur
• Bankjes/ paadjes voor rustplekken
• Insectenhuisjes, egelhuisjes, …
• +/- 27 studenten → zie papier

Specifieke vragen:

• Camille; rechterhand van Lore tijdens meditatie/yoga/rust moment?
• Rob; weef/vlechttechnieken op woensdagvoormiddag, 4 uren? Kan binnen.
• Stef; klein wonen workshop/lezing 2x2 uren op woensdag voormiddag? Kan binnen. 2x 50 min. (x twee)
• Wie kan er vrijdag? Camille, Oguzhan, Tomas
• (Laatste uur vrijdag - idee met meerdere leerlingen (8 groepen) waarschijnlijk mogen ze laatste uur naar huis)
• 10/11 teamdag vanaf 15u + barbecue - wij zijn uitgenodigd

(ONLINE) COMMUNICATIE

• 4/10 open commons dag
• Nieuwsbrief ideeën:
• Commonsdag
• Oven opening 2/10
• CH > vloer is af
• SM
• Terugblik, residenties, infrastructuur, team,…
• Toekomstplannen
• Oproep materialen
• Hout, dakplaten
• Donatie link onderaan de nieuwsbrief en website
• Nieuwe boekjes laten drukken bij Milan
• Moet er iets aan veranderd worden?
• Toevoegen: Huisje Tomas, Voedseldroger,
• Logo ontwerp? Verderzetting Anika
• Lino snede, wie kan het?
• FAX? Stef Polst, Stagiare Romi > tekeningen.
• Sociale media: foto’s nodig
• Staf appreciation post
• Nathan appreciation post
• Post vloer community house
• Bakdag 2/10 sociale media
• Budget PIKOH voor workshops
• Kan in het potje van Nomad City voor de bouw?

FUNDING

• hoe staan de deadlines van subsidies?
• 15 oktober Hasselt
• 2 november presentatie
• Limpact, deadline november, beleidsplan ruimte Vlaanderen
• Donatie knop > op website en in nieuwsbrief
• Sponsor Tools en Fixings
• Julie zit erachter
• Polsen isolatiebedrijven
• Rotory update
• 2/11 - presentatie
• Waar focussen we op? Isolatie
• Geprinte QR-codes
• momentele balans: €2.524,50 (geplande uitgave: project Eeklo & workshop Vlasselt)

RANDOM

• tomaten chutney maken met groene tomaten
• Gebeurt bij zin
• Overflow verbeteren keuken
• Graslandje
• Maaien best in September

Uitchecken