0. Handleiding
*Tekst in blauwe achtergrond = instructies om dit bestand overzichtelijk te houden
(R) tekst in gele letters met initialen ervoor = persoonlijke toevoegingen, vragen, bedenkingen
TEKST IN CAPSLOCK MET RODE ACHTERGROND = actiepunten/conclusies duidelijk zichtbaar maken in verslag (voorafgegaan door ‘ACTIEPUNT’ of ‘CONCLUSIE’
1. Check-in
2. Planning volgende vergadering + beschikbare tijd en energie
*Eerst doen zodat we rekening te kunnen houden met tijd, energie en de volgende vergadering bij het bepalen van de prioriteiten
3. Dimensies
*Deze lijst dient als overzicht en inhoudstafel - uitwerking van de dimensies is niet voor hier; maar verder naar onder in het bestand waar elke dimensie een tussentitel wordt
- Planning overlopen
- Hoogste prioriteit vandaag: Visie
- (R): meest recente updates gemeenschappelijke ruimte + tuin in verslag 28/11
- kleine variapuntjes of dringende zaken?
- mailinglijst als alternatief voor Whatsappgroep? (Evert wil graag op de hoogte blijven, maar blijft liever weg uit groepschats en heeft geen instagram - misschien zijn er zo nog meer mensen en willen we een alternatief voorzien?
4. Prioriteiten bepalen in agenda van vandaag + Timing
Beschikbare tijd?
Wekkers zetten:
Prioriteit, intentie en timing toewijzen aan dimensies
- Welke dimensies zijn haalbaar om aan te werken tegen de volgende vergadering - rekening houdend met de beschikbare tijd en energie?
- Welke dimensies vereisen directe actie?
- Wat willen we bereiken voor welke dimensie? Voorlopige categorieën: ‘Info delen’ - ‘Brainstorm’ - ‘Beslissing’ - ‘Plan’
*Impliciet legt dit ook al heel hard prioriteiten vast - niet de bedoeling dat ik als voorbereider meer zeggenschap heb over die prioriteiten dan iemand anders. Zie het dus als een voorstel waarop alle feedback welkom is ;)
Topic | Prioriteit
(0) = standaard
1→3 = hoge naar lagere prioriteit | Intentie
’Info delen’
’Brainstorm’
’Beslissing’
’Plan’ | Toegewezen tijd | Opmerkingen |
Check-in | (0) | 5min | ||
Planning volgende vergadering + beschikbare tijd en energie | (0) | 5min | ||
Overlopen dimensies + nieuwe toevoegingen | (0) | 5min | ||
Prioriteit, intentie, timing | (0) | 10min | ||
dimensie a | ||||
dimensie b | ||||
… | ||||
Evaluatie vergaderproces | (0) | 5min | ||
Check-out | (0) | 5min |
*nota voorbereiding: hieronder topics uit de inhoudsopgave hierboven - voorbereidende inputs kunnen
*nota verslag maken tijdens vergadering: hieronder is de plek om de topics uit de inhoudsopgave tijdens de vergadering uit te werking
4. Uitwerking van de topics/dimensies
4a. Planning overlopen + activiteiten
- Woensdagen
- Film > (R): korte documentaire die studente recent maakte?
- Vrijdag 19 december > 4ABK Bezoek, 9u-12u
- Oguzhan, Stef, Camille normaal ook, Elke, Rob
- iets met Bouwen
- Nota’s terug te vinden in verslag 28/11
- laatste zondag van maand gathering? —> volgende gathering 18/1/2026
- Provinciebezoek > Stroom (R): ik ben vergeten waar dit over gaat
- Kabel begraven!
- eten concierge
- Er is nog eten, wie wil?
- Stagiare > Momenten?
- 19 december >
- Meeting 12 december
- namen + datums in verslag 28/11
- Zijn er nog momenten?
- 24 april projectvoorstel STEM lln Zonhoven, workshop / onderzoeken / bouwprojectje in thema Stem 54 lln.
- Vrijzinnig Punt + Leila event in community groep zetten (STEF)
- Brecht zijn onderzoek in de drive zetten (STEF)
4b. Visie
VISIEStappenplan Vlaamse Overheid:
- https://www.vlaanderen.be/informatie-voor-hr-professionals/organisatie/dienstverlening-missie-visie-en-strategie/stappenplan-strategie-formuleren/strategie-formuleren-missie-en-visie-formuleren
- Missie ‘De missie vat samen wat de organisatie doet en waar die voor staat. Ze is in de eerste plaats gericht op het hier en nu. De missie komt voort uit de reflectie over 4 onderdelen: doelgroepen, activiteitsdomein, waarden, strategie/focus’
- Doelgroepen: welke doelgroepen hebben we voor ogen? Wat willen we voor hen betekenen?
- Activiteitsdomein: op welke domeinen zijn we actief?
- Waarden: hoe willen we met onze omgeving omgaan? Hoe willen we met elkaar omgaan? Maak hier zeker de terugkoppeling met eerder gedefinieerde, gemeenschappelijke normen en waarden in de organisatie.
- Strategie/focus: hoe onderscheiden we ons van andere organisaties?
- Visie ‘De visie voor een organisatie kan je omschrijven als een realistische dagdroom en geeft een antwoord op de vraag: waar willen we naar toe?
- Wat zijn onze idealen?
- Waar willen we binnen 5 of 10 jaar staan?
- Waarin blinken we uit?
- Welke kernkwaliteiten zetten we in?
- Evaluatie 1ste versie klaar? site overheid heeft ook een evaluatieformulier
Verzamelde ideeën van vorige vergadering:
- NC is voor mij niet compleet zonder… ?
- Mensen, community
- Leren van de ruimte, care, problemen aanpakken vanuit zorg
- Low-tech oplossingen aan mensen tonen
- Energie opslaan, bodem voeden,
- Afval <> energie
- Capture and store energy (permacultuur principes)
- 12 design principes (permacultuur)
- Buiten leven, seizoenen omarmen
- Degrowth > Welke industrieën hebben we niet meer nodig
- Welzijn boven economie
- Hoop
- Zelf bijleren door te doen, zegt nog meer over educatie, iemand meenemen in de zoektocht.
- Woord onderzoek: klinkt heel wetenschappelijk, kan ook valse verwachtingen scheppen
- Het woord experiment?
- Residenties > Onderzoek
- Theorie is ondersteunend
- Ik verlang naar meer …. in mijn leven, en hoop dat bij NC te vinden
- Resonantie, relatie aangaan met natuur, mensen, omgeving…
- Maakbaarheid. Zonder kapitaal kunnen starten.
- Kennis, Zelfredzaamheid, Zelfvoorzienend, samenvoorzienend
- Minder afhankelijk van systemen, meer van mensen en omgeving
- Vrijheid om te mogen falen, proberen.
- Gemeenschap.
- Willen weten hoe iets in elkaar zit, begrijpen van uw omgeving
- Hoop, Vertrekpunt voor het goede. Ik bouw aan het alternatief
- Houvast
- Impact > Hoe vergroten?
- Case study > appartement > hoe kan je daar op deze manier wonen
- Kennis toegankelijker maken
- Huis van de toekomst > l’appartment du futur > dit woord claimen
- Solar Punk > Soil Punk >
- Een aspect van NC waar anderen misschien niet direct aan denken is: …
- Vergaderen, continue zoekproces, maar consequent
- Doordacht, experimenterend, standvastig
- Toekomstgericht, We willen niet terug in de tijd
- Wat haal je eruit? Voldoening, waarde in vraagstellen
- Er is meer dan geld in het leven
- Zwart-wit
- Dat we niet los staan van de maatschappij, dat we ook nog andere jobs, projecten hebben
- NC maakt van de wereld een betere plek omdat/door ….
- Mensen samenbrengen (vanuit verschillende hoeken van de samenleving)
- Andere visies aan bod laten komen
- Actief zoeken en tonen van een alternatief
- Aanwakkeren kritische analyse. Dingen in vraag durven stellen
- Het in vraag stellen van de privatisering van grond/gebouwen
- Individu naar groep, collectivisme
- Zichtbaar maken van het plezier/aangename aspect van minder (minder kan meer zijn)
- Wat willen we verliezen (in plaats van winnen)
- Nomad City in één woord
- Resonantie, Maakbaarheid, Vrijheid, Experimenteergroep, leerleven
(o) We benaderen onze leefomgeving als een collectief labo waar we al doende op zoek gaan naar alternatieve relatievormen tussen mens en omgeving. Een wederkerig leerproces tussen individuen binnen een groter collectief met een oog voor zowel tastbare relaties (landschap, architectuur,…) als niet tastbare relaties (sociaal, maatschappelijk, spiritueel?…) (op het einde mss een beetje far fetched xo)
4b. Kleine Topics
- Lore en Tomas > Regentonnen + kastanjehek
- mailinglijst als alternatief voor Whatsappgroep? (Evert wil graag op de hoogte blijven, maar blijft liever weg uit groepschats en heeft geen instagram - misschien zijn er zo nog meer mensen en willen we een alternatief voorzien?
- Stef fixt
- Provinciebezoek > Stroom (R): ik ben vergeten waar dit over gaat
- Kabel begraven!
- Open Call (Oguzhan) > Gemeenschappelijke Ruimte
- 4 rollen die mensen kunnen opnemen
- Iedereen leest na.
- Wat kunnen we in ruil geven?
- Post > sociale media
- Periode afbakenen
- VDK 1000 Euro.
- Bloeikas 1000 Euro
- Eten concierge
- Er is nog eten, wie wil?
4d. To Do (voor vrijwilligers)
(R) gekopieerd van een vorig verslag - de moeite om deze lijst nog eens up te daten, of is dat onder controle?
- Stenen opruimen (ook in en rond keuken)
- Compost maken
- gras verstikken met teveel aan compost
- Balken losmaken (Bloembakken maken)
- Bramengelei maken
- Tuinwerk
- Balken oppikken (auto’s)
4c. Financiëel / VZW
Actiepunt Raad van bestuur: vragen we al aan mensen op de lijst of ze interesse hebben?
(R): kunnen we proberen helder te verwoorden welk commitment we verwachten van de bestuurders? Verwachten we een voorbereiding voor die 1 vergadering per jaar?
- Voorstellen voor Raad van bestuur (Minstens 2 nodig, 1x per jaar samenkomen)
- Johan van Geel
- Jos Verlinden
- Aurelie Dubois
- Evert Vanecht
- Jan-Willem
- Jaimie
- Masha
- Derya en Nele
- Lore en Tomas
- Pablo
- (R): Brecht, Luna, Sigi, Tijs
- Welke pijlers willen we?
- Landschap
- Architectuur
- Gemeenschap
- Filosofie / Visie
- Educatie
- Kunst
- Rol in de gemeenschap
- Wrijving, juiste vragen stellen
- Zelfredzaamheid
- Nele nog eens uitnodigen
- Idee van Elke > Diner tweewekelijks iemand uitnodigen, die we bedanken, of die interessant.
(R) Onderstaande punten gekopiëerd uit vorig verslag - wat is nog relevant?
- Persoonlijke kosten, wat kopen we aan? Bespreken?
- Maximum bedrag overschreden = 50 euro
- Achteraf nulmeting maken, kosten gelijk trekken
- Eten
- Momenteel zit dit goed verdeeld, vanaf Camille hier vast woont herbekijken wat de kost is van CSA boer
- Projectsubsidie september
- Moet voor een specifiek project zijn?
- Werkingssubsidie
- vzw opstarten
- Beurzen
- SOFAM? Nog is proberen?
- Koning Boudewijn Stichting
- Wedstrijden zoeken (Brico)
- Intentieverklaring uitschrijven (Stef)
- Partners opzoeken (presentatie)
- Dagje inplannen om dit uit te werken (23/08)
S: Financiële opportuniteiten:
- Camille en Stef babbelden over Nomad City als een collectief, naast de onderzoeksruimte. Specifieke objecten/textiel/voeding, boekjes… produceren die we zouden kunnen verkopen, indien we dit wensen.
- Kan uitmonden in een klein winkeltje in de publieke zone?
- (R): kunnen we dit ook terugkoppelen met missie/visie? Kunnen we ergens een sterke leidraad voor onszelf opstellen waarmee we vermijden dat het een commercieel sfeertje krijgt, maar tegelijkertijd wel kansen biedt om creativiteit en ondernemerschap te laten openbloeien?
- Stef ziet ook mogelijkheden binnen het ontwerpen en bouwen van houten structuren, meubels, platforms… Er is meteen al een concrete vraag van een gastdocent bij PIKOH om haar te ondersteunen met het bouwen van structuren binnen een permacultuurproject.
- Indien we dit uitdragen kan dit ook leiden tot meer opdrachten, wederom, indien we dit wensen.
- Bijkomende vraag voor het bovenstaande: Wie heeft de wens om inkomsten te halen via het project en wie niet?
O: (potentiele) inkomstenbronnen in kaart brengen om een overzicht te hebben en deze te koppelen met missie/visie.
4e. Hoe maken we beslissingen
(R): kunnen we een poging doen om het idee van cirkels (sociocratie) concreet te maken en vanaf nu beginnen te gebruiken?
(R): voorstel variant op cirkels: checklist maken om te overlopen voor je iets begint te doen of een beslissing maakt - zijn er aspecten waar iemand anders betrokken bij wil zijn? Geen significante impact op die aspecten = ‘go’ zonder verder overleg. Bv. impact op moestuin: Rob blijft graag in de loop, liefst eerst even overleggen
O: Periodiek overleg tussen cirkels om elkaar up to date te houden, ook al denken we dat iets niet relevant is voor een andere cirkel.
4z. evaluatie vergaderproces
*Iets om continu bij stil te staan: zijn er dingen aan de structuur of aanpak van de vergadering die we kunnen verbeteren? Aspecten die we kunnen toevoegen of weglaten?