Date
April 11, 2025
Het maken van keuzes:
- Verzamel alle invalshoeken
- Welke opties zijn er?
- Zoek actief naar het alternatief
- Heeft iemand een heel andere mening?
- Verspreid het alternatief
- Wie vindt zich hier ook in?
- Stemmen op de opties
- Kiezen we optie A, B, C…
- Wijsheid van de minderheid verkennen
- Wat heb jij nodig om met deze optie verder te kunnen?
- Wijsheid van de minderheid toevoegen
- Optie B is gekozen, maar met deze inzichten kan die keuze sterker worden
- Nogmaals stemmen
- Is iedereen akkoord met optie B + de nieuwe inzichten?
Check-in
Dimensies verzamelen
- Welke beslissingen zijn er gemaakt, wat nemen we mee, wat is er nodig?
- Timing, agenda, noodzaak, verhuis en andere praktische beslissingen
- Wat houdt de gemeenschappelijke ruimte in? Kunnen we hier wat dieper beslissingen in nemen?
- Wat is onze visie/ is een rebranding interessant?
- Kunnen we een lijst maken van topics, waardoor we specifieke (werk)vergaderingen kunnen hebben?
- Waar gaan we het vandaag over hebben en waarover de volgende keer?
- Teambuilding plannen om elkaar op een andere manier te leren kennen, wie ben je?
- Wat zijn de verwachtingen van ons als individu. Kan ik even weg, kan ik voor altijd blijven, hoe kunnen we open met elkaar babbelen over waar we naartoe willen?
AGENDA op prioriteit geordend:
- Verhuis + thuis S, E, C, O
- Planning volgende vergadering
- UCLL Diepenbeek contact
- commitment/ verwachtingen
- De energie van het project is een optelling van de energie van de deelnemers, organisators, kernteam,…
- Is er een minimum energie die we kunnen bepalen om het project in een flow te houden. Een resident kan hierbij helpen, werkdagen, meetings, externen uitnodigen, uitstappen maken,… En ook aangeven wat je eigen energie is
- Met lijstjes werken die altijd kunnen bereikbaar zijn voor (kern)team, bezoekers,…
- Regelmatig (officiële) CHECK-IN doen bij elkaar
- Rollen verdelen kan helpen om het werk te verdelen en ook ontlasten
- PIKOH plattegrond / PIKOH samenwerking
- Keuze van paden/ rijroute auto/traktor
- ‘Publiekelijkheid’ privé → Publiek spectrum: waar zit welke fasciliteit/structuur
- patronen zoeken (zonnestand, richting voordeur, toilet dichtbij compost, geborgenheid vs interactie, hoe open/gesloten toont gemeenschappelijke ruimte, welke tuin willen we toegankelijk stellen, welke drempels willen we tackelen, welke gewoontes willen we onszelf of elkaar aanleren, ….
- behavioral engineering, opsomming van patronen/gewoontes/clusters:
- Cluster privé
- tov school, onderling, geluid, natuur, gemeenschappelijke ruimte, open ruimte, zicht, afstand werk/project, (natuurlijk) licht, zintuigelijke ervaring, afstand toilet, gedeelde douche/toilet,
- Cluster
- (tijdelijke) gemeenschappelijke ruimte / plattegrond PIKOH
- tuidelijke ruimte plaatsen op een niet-interessante plek, uithoeken voorkeur
- dichte constructie met belang hechten aan first impression
- Wat moet erin in verhouding met hoe lang het er gaat staan
- Werkmateriaal opslag
- keuken (gasvuur, wasbak)
- wateropvang
- zitruimte
→ Conclusie: We hebben een realistisch plan (zie ‘noodzaak augustus’ onderaan verslag)
→ actiepunten: ontwerp tijdelijke ruimte, wacht GO van PIKOH
→ Conclusie: maandag 21 april 19u en donderdag 8 mei 19u
→ actiepunten: Go van PIKOH afwachten
→ Conclusie: 28 april 10u30 meeting met Evert: kans PIKOH aanhalen, verdere samenwerking bespreken, expertisecel bespreken. Iedereen welkom mee te komen.
Make it easy, attractive, rewarding,…
→ actie: iedereen maakt de oefening rond clusters, patronen…
→ Conclusie:
→ Actiepunt: Stef/Elke ruimte uittekenen, anderen kunnen ppt aanvullen met inspiratie en feedback geven
Geparkeerde agendapunten
- Beurzen/ Subsidies
- Rebranding + missie/visie + teambuilding (+vriendenboekje?)
- Notion mini-cursus Stef
- Hoe maken we beslissingen?
Check-uit
Noodzaak Augustus
- Thuis voor Stef & Elke
- Het onderdek kan pas in juni opgehaald worden
- We bereiden nu al zo veel mogelijk voor (materiaal verzamelen, hout op maat zagen…)
- UCLL verhuis (na de paasvakantie indien mogelijk voor PIKOH), Wat heeft prioriteit?
- Tijdelijk halfopen gemeenschappelijke ruimte bouwen
- Met vloer?
- Afdak met golfplaten ucll?
- winddicht (OSB platen keuken)?
- In de winter volledig dicht maken?
- Compost constructie bouwen (op juiste plaats)
- Watertonnen verhuizen
- Houten draagconstructie hieronder (ucll-installatie)
- Gasvuur + wasbak UCLL naar PIKOH
- Toilet verplaatsen
- Huisje Elke verplaatsen
- Voor Augustus verplaatsen: al het overige:
- Houten palen
- Moestuinbakken
- Residency Huisjes
- Kippen
- Compost constructie
- Fiets afdakje
- Pizza oven
- Oguzhan/Camille: Wanneer nood aan plek?