06/10/2026

Inchecken

Agenda

• Volgende meeting
• Planning komende weken
• Dag met busje 7/10
• Projectweken PIKOH
• Update CH
• Ruimtelijke ingrepen
• Winter in Nomad City
• Bakdag
• Boekhouding
• (Online) communicatie
• Funding
• Compost toilet schaafsel/krullen

Uitwerking agenda

VOLGENDE MEETING

• 25/10 14u

PLANNING KOMENDE WEKEN

• 5-9/10 bouwdagen
• 8 oktober Workshop Vlasselt in De Veranda (Stef)
• 09/10 teambuilding O8u30-13u00
• 10/10 14u-19u Opening Wildebras Kortrijk
• 11/10 DE klimaatbetoging Brussel
• 11/10 van 10u-12u Radio BeNeLux Stef LIVE
• Tegen vrijdag deuntje doorsturen?
• 14/10 13u subsidie dagje
• 16/10 bakdag + Fence in Musiekodroom
• 17/10 opening expo van Anika in Gent
• 17+18/10 Jeneverfeesten!
• 20/10 Irene komt vlechten
• 21-22-23/10 PIKOH projectdagen
• 29-30/10, H.O.W.
• 2/11 Presentatie bij De Rotary
• 10/11 15u-… Team dag Pikoh + bbq (nog geheim voor leerkrachten)

DAG MET BUSJE morgen 7/10

• Busje huren met FAX (VM fax, NM Nomad City) woensdag 07/10
• Wat naar containerpark? Pas van Tomas meenemen!!
• Zie hoopjes (bewerkt) hout
• Fietsrekken staal
• Alles al klaargezet?
• Wat kunnen we nog ophalen?
• Yves van Willemen? Kiewit, VM uiteen halen, NM ophalen
• Balken collega Elke, regio Diest, lummen? Elke
• Tomas hout Liftbedrijf? Inladen; Hellebeemden 6 Hasselt (iets lekkers meenemen)(Tomas)

3f076dbca192803b8b22f649cef1381d
• Hout van Herkenrode, na 17u (Tomas)
• Eventueel dakplaten als we er vinden, voor Community House
• Dakplaten van Lieve en Valentijn Stokrooie, enkel voormiddag
• Hout van leraar Pikoh, Guido 12u15 checkt hij bij ons nog eens, Herkenrode, Tomas na 17u (Tomas)
• Schapenwol, Bokrijk Namiddagje diesntweg, na toiletten poort, dan bellen
• Pallet voor Samir en Hanne (Herkomst, Hechtel)
• Voorstel volgorde:

UPDATE CH

• Nog hout zoeken? Altijd
• Hout afdekken - golfplaten dak community house
• Goedkopere isolatie materialen
• Bedrijven contacteren? Isolena
• Mail van platen doorsturen!
• Focus bij Rotary

RUIMTELIJKE INGREPEN

• Tuin herfst/winter klaar?
• Pruimenbomen snoeien als de bladeren gevallen zijn
• Er zijn nog shingles bitumen van Tomas voor dakje te maken
• Wateropvang fixen
• Toilet - connecties maken groene ton
• Dakgoot op afdak keuken
• Overflow voor blauwe ton
• Deuren voor houtopslag
• Huisje S&E - volledige constructie 2 tonnen
• Huisje Camille - verbeteren connecties
• Nadenken over community house water opslag
• Overflow verbeteren watertonnen keuken

PROJECTWEKEN PIKOH

Pikoh poetsploeg teambuilding 09/10 van 9u-13u

• 15 man max, 12u is pizza klaar
• ingrediënten lijst doorgeven aan Katia (Tomas)
• pizza, bakken- , rondleiding, wild plukken
• Wild pluk in tuin en/of park tijdens opwarming oven
• Stef koopt bloem voor brood

Gesprek met Katia en Ronald - Projectweek 1: 21-23 oktober

• Thema: Take it easy
• Rondleiding kan zeker ook voor de klassen die het project nog niet kennen
• Weet iedereen ongeveer wat die wil doen? Tomas had al een mooi idee

WINTER IN NOMAD CITY

• Nadenken over het kachelgebruik tijdens de schooluren
• Workshop top down fire?
• Watertonnen (koppeling/slangen) kunnen bevriezen, hoe hierop voorbereiden
• Isoleren, op tijd emmers vullen, …

BAKDAG

• Suuuuuupergezellig
• Inschrijvingen: weglaten
• Vrije bijdrage ter plekke, online communicatie PiBroTa geen geld vermelden,
• Post elke keer wissen?
• Hulp vragen
• Vanaf nu om de twee weken groot, één week klein
• Toegankelijkheid bijdrage: potje op zichtbare, maar toch ook beetje privé plek
• Taart toch tussen brood en pizza in bakken, anders te laat id avond
• ingrediënten: €47,28

BOEKHOUDING

• Herberekening groenten abonnement: Elke betaald €32,125 terug aan S,O,C. Tomas nog €128,5 aan E
• Voor het hele jaar is dat voor S, O, C & E €289,125 ipv €321,25.
• Wifi: €10/maand/persoon (domiciliering aanpassen)

(ONLINE) COMMUNICATIE

• Terugblik, residenties, infrastructuur, team,…
• Toekomstplannen
• Oproep materialen
• Hout, dakplaten
• Donatie link onderaan de nieuwsbrief en website
• Nieuwe boekjes laten drukken bij Milan
• Moet er iets aan veranderd worden?
• Toevoegen: Huisje Tomas, Voedseldroger,
• Logo ontwerp? Verderzetting Anika
• Lino snede, wie kan het?
• FAX? Stef Polst, Stagiare Romi > tekeningen.
• Sociale media: foto’s nodig
• Nathan appreciation post
• Budget PIKOH voor workshops
• Kan in het potje van Nomad City voor de bouw?
• essays schrijven kan altijd - mensen lezen het veel

FUNDING

• hoe staan de deadlines van subsidies?
• 15 oktober Hasselt - nog nalezen + doorsturen
• 2 november presentatie (Stef stuurt presentatie door voor check)
• Hoe laat is dit?
• Limpact, deadline november, beleidsplan ruimte Vlaanderen
• Donatie knop > op website en in nieuwsbrief
• Sponsor Tools en Fixings update
• Julie zit erachter
• Polsen isolatiebedrijven
• Rotory update
• 2/11 - presentatie
• Waar focussen we op? Isolatie

Uitchecken