05/05/2025

1. Check-in

2. Dimensies

*Deze lijst dient als overzicht en inhoudstafel - uitwerking van de dimensies is niet voor hier; maar verder naar onder in het bestand waar elke dimensie een tussentitel wordt

2a. Terugkerend:

• update contact met PIKOH / verhuis / bouwplannen?
• planning volgende vergadering
• wat is iedereen zijn timing/beschikbare energie en tijd tussen nu en de komende vergadering?
• continue evaluatie van het vergaderproces: zijn er dingen aan de structuur of aanpak van de vergadering die we kunnen verbeteren? Aspecten die we kunnen toevoegen of weglaten?
• Timing toewijzen aan de verschillende dimensies

2b. Topics met prioriteit nu Oguzhan erbij is

• Hoe maken we beslissingen?
• Tijdelijke gemeenschappelijke ruimte (ontwerp en locatie)
• invulling PIKOH-grond

2c. Geparkeerd tijdens vorige vergaderingen:

• Beurzen/subsidies (een namiddag of avond samen uitvogelen zou ik ook zien zitten - actie gerichte vergadering :))
• Rebranding + missie/visie + teambuilding (+vriendenboekje?)

2d. Nieuwe toevoegingen:

• financiële plaatje
• terugkoppeling vergadering UCLL (kort?)

2e. Geparkeerd op langere termijn:

• ontwerp ‘Stadhuis’ (wachten op beschikbaarheid Oguzhan)
• UCLL Diepenbeek contact (meeting 28/4)

3. Prioriteiten bepalen in agenda van vandaag + Timing

*Eerste poging om timing toe te wijzen; beetje een gok, we zullen zien waar we uitkomen ;)

Hoeveel tijd hebben we? 18u-19u beetje landen, eten, bijbabbelen

19u-22u vergadering? —> 3u ongeveer?

*Impliciet legt dit ook al heel hard prioriteiten vast - niet de bedoeling dat ik als voorbereider meer zeggenschap heb over die prioriteiten dan iemand anders. Zie het dus als een voorstel waarop alle feedback welkom is ;)

*nota voorbereiding: hieronder topics uit de inhoudsopgave hierboven - voorbereidende inputs kunnen

*nota verslag maken tijdens vergadering: hieronder is de plek om de topics uit de inhoudsopgave tijdens de vergadering uit te werking

4. Uitwerking van de topics/dimensies

Extra:

• Terugkoppeling vergadering UCLL (kort?)
• Er zijn heel veel subsidies/steun vanuit UCLL voor het project
• Waken over onze visie > Niet plooien voor het geld
• Financiële plaatje?
• We kunnen al steun aanvragen via The School VZW
• Werkdagje zoeken naar subsidies / schrijven
• Intentieverklaring vragen PIKOH? Hebben we al?
• Intentieverklaring PXL + andere scholen, samenwerkingen?
• Wie betaalt wat?
• Privé huisjes: Ieder voor zich
• Materiaal: bijhouden in Excell
• Tijdelijke gemeenschappelijke ruimte:
• Werkingssubsidie The School: deel naar Nomad City?
• Vragen aan Pablo dat The School de tijdelijke gemeenschappelijke ruimte financieert
• Nomad City best wel als eigen vzw op den duur
• Is een helderder project, makkelijker om werkingssubsidies aan te vragen
• Constructlab, vragen hoe zij hun projecten financieren
• Opties
• Ieder denkt na voor zichzelf hoeveel geld hij/zij zou willen bijdragen indien geen subsidies
• Soort van huur betalen ipv bedrag in één keer betalen?
• Wat met het verschil tussen financiële en werkings bijdrage
• Rollen voor iedereen, controle moet kunnen, de manier erop is belangrijk
• Halftijdse commitment? Gaat ook over koken, was, plas… Vooral voor bewoners
• ACTIEPUNT:
• SUBSIDIES WERKDAGJE
• BUDGETERING: KOSTEN IN KAART BRENGEN (ELKE)
• NADENKEN: HOEVEEL ZOU IK WILLEN INVESTEREN IN RUIMTE INDIEN GEEN SUBSIDIE

4a. Terugkerend

• update contact met PIKOH / verhuis / bouwplannen?
• planning volgende vergadering
• wat is iedereen zijn timing/beschikbare energie en tijd tussen nu en de komende vergadering?

4b. Hoe maken we beslissingen

• Introductie Sociocratie door Stef
• Cirkels met rollen
• Mensen zitten in meerdere cirkels zodat informatie uit de cirkel vlot kan bewegen doorheen onderlinge groepen
• Er is ook een mission cirkel > waakt mee over de visie van de organisatie
• Introductie Deep Democracy door Rob
• Groepsdynamica, roltheorie, rolfluïditeit
• https://deepdemocracy.nl/expertises/roltheorie/
• DD kijkt naar een groep mensen als een verzameling relaties, niet als een verzameling afzonderlijke personen (ev. oefening tussen 2 andere personen gaan staan) Inspiratie uit relativiteit en kwantummechanica: bv. licht niet enkel meer bekijken als deeltjes (fotonen, of individuen), maar als een energie (een golf, een trilling; of een relatie).
• Een rol verwijst naar alles wat er in een groep kan zijn. Zoals gevoelens, gedachten, thema’s, rollen, ideeën, meningen, gedragingen, ziektes, dromen, archetypen.
• Rol is groter dan het individu - wat leeft in 1 persoon in de groep leeft in meer of mindere mate ook in alle anderen
• Een individu is groter dan een rol - ondanks de neiging om met een rol te identificeren (bv. boos zijn, of een zorgfunctie opnemen), leeft er altijd meer dan 1 rol in een individu (bv. niet alleen boos maar ook verdrietig zijn; ook opkomen voor je eigen plek, gelijktijdig met voor anderen te zorgen)
• Rolfluïditeit = loskomen van het identificeren met 1 rol; openstaan voor tegenstellingen in zichzelf en in de groep; verschillende perspectieven kunnen aannemen en begrijpen
• ‘Wijsheid van de minderheid’
• gangbare democratie is eigenlijk een soort ‘meerderheidstirannie’, waarbij ‘de helft plus 1’ de complete macht heeft en geen enkele rekening hoeft te houden met andersdenkenden
• Roltheorie: de tegenstem die leeft in de minderheid, is een energie die leeft in de groep en dus zijn waarde heeft —> tegenstem loskoppelen van de minderheid die deze stem uit; in plaats daarvan de tegenstem opnemen in de wijsheid van de groep
• Consent decision making (consent vs consensus)
• = beslissingen maken op basis van consent.
• Dus niet iedereen moet het eens zijn met een beslissing, niet iedereen kan zijn voorkeur krijgen;
• We kunnen wel een punt bereiken waarbij de minderheid (die het oneens is met het meerderheidsbesluit) zich toch gehoord voelt, waarbij hun inspraak toch meegenomen wordt in de beslissing, en waarbij de minderheid zonder hard feelings kan meegaan in het meerderheidsbesluit
• 4staps-besluitvorming
• zeg alles, verzamel alle invalshoeken
• Empower de minderheidsstem: ga op zoek naar de nee. Maak ruimte voor alle meningen. Maak het veilig om afwijkende meningen, minderheidsstemmen en alternatieve ideeën te uiten
• ‘Breek uit’: verspreid de nee. ‘Wie herkent dit?’ Vermijd dat de rol van de tegenstem zich in 1 of enkele individuen concentreert. Iedereen gaat actief op zoek in zichzelf naar het deel dat dit herkent, en neemt verantwoordelijkheid op om de tegenstem mee te dragen.
• Stemmen
• Duidelijke meerderheid? Dan is het meerderheidsvoorstel gekozen, maar we zijn nog niet klaar. Voeg de minderheidswijsheid toe aan het meerderheidsstandpunt. ‘Wat heb jij nodig om mee te gaan in dit besluit?’ Dit gaat over erkennen, niet over gelijk geven.
• Bronvermelding: o.a. ‘Van zondebok naar zebra’ (Fanny Matheusen), ‘Deep Democracy’ (Jitske Kramer), cursus bij Hummus…
• Hoe voelt iedereen zich bij deze systemen? Wat voelt goed/juist en wat niet? Wat kunnen we hiervan gebruiken, of waar kunnen we van leren? —> De vragen stellen; maar niet per se nu al een antwoord verwachten. Parkeren en laten sudderen tot een volgende keer?
• ACTIEPUNT: IEDEREEN DENKT HIER EENS OVER NA

4c. ontwerp en locatie tijdelijke gemeenschappelijke ruimte

• ter plekke gaan kijken: waar willen we het zetten?
• Stef en Elke: update ivm design?

• Ratten? Staal? Paraplu systeem
• Warmte verlies door deur openen
• Massa houdt warmte vast
• Groot raam? Dik gordijn?
• 50 cm ruimte verlies in elke wand
• Lambda dikte waarde?
• Water? Regen
• Materiaal gebruik voor toekomstige toepassingen?
• Hoe geen gaten maken in balken/platen?
• Plaatjes? Latten die platen overspannen
• Kan het opgehoffen worden? Balken laten uitsteken
• Ontwerpen zodat het uit elkaar te halen is.
• Eventueel voor nadien in UCLL te gebruiken
• Locatie:
• Privé - Semi publiek - Publiek
• heeft nog iemand extra of vergeten noden of wensen geïdentificeerd?
• inspiratie-ppt: heeft iemand nog nieuwe dingen toegevoegd, of heeft er een topic in gezien om verder uit te diepen?

https://docs.google.com/presentation/d/11wooluoQ36Bb0UFV2G6GwliiiOaozD40PUhyroq3cmU/edit#slide=id.g34630140db4_0_0

4d. Invulling PIKOH-grond

• opvolging ‘huiswerk’ rond behavioral engineering / patronen / clusters

Sjabloon en eerste aanzet te vinden onder Projects > Behavioral engineering

• Bedenkingen Rob:
• we zijn hier heel diep op in aan het gaan, en ik vind dat heel boeiend en nuttig. Alleen plots een bezorgdheid dat dat misschien niet voor iedereen zo aanvoelt, en ik dit misschien te hard aan het pushen ben. Wat denken jullie?
• poging om enkele inzichten te vertalen naar concrete ruimtelijke patronen
• kunnen we vandaag als doel stellen om ivm enkele grotere patronen knopen door te hakken? Daarmee zouden dan al enkele grote lijnen kunnen vastliggen, om geleidelijk aan concretere plannen te maken.
• ACTIEPUNT: NADENKEN OVER WAT IS PUBLIEK-SEMI-PRIVé en verhoudingen, grootte…

4z. evaluatie vergaderproces

*Iets om continu bij stil te staan: zijn er dingen aan de structuur of aanpak van de vergadering die we kunnen verbeteren? Aspecten die we kunnen toevoegen of weglaten?

5. Check-out